
外貿(mào)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)有哪些需要審批
常規(guī)的報(bào)價(jià)審批,合同審批,訂單執(zhí)行審批,財(cái)務(wù)審批,采購審批等,當(dāng)然還有其他特定的審批需求,視外貿(mào)公司業(yè)務(wù)需求而定。詳細(xì)如下:
1、合同審批:
當(dāng)外貿(mào)公司收到客戶訂單后,需要制作業(yè)務(wù)審核表,審核表需由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如果合同金額較大,或有預(yù)付款和傭金等條款,還需要經(jīng)過公司總經(jīng)理的審批。
2、訂單執(zhí)行審批:
在訂單執(zhí)行過程中,如有任何變更或調(diào)整,如交貨期變更、數(shù)量調(diào)整等,都需要經(jīng)過相應(yīng)的審批流程。審批流程可能涉及多個(gè)部門,如采購部門、物流部門等,以確保變更的可行性和合規(guī)性。
3、財(cái)務(wù)審批:
外貿(mào)公司在支付貨款、收取貨款、處理費(fèi)用等方面都需要經(jīng)過財(cái)務(wù)審批。業(yè)務(wù)員需要提供全套付款單據(jù),如供貨方開出的外銷合同、增值稅發(fā)票、專用繳款單、入庫單等,填寫付款申請(qǐng)單報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門會(huì)根據(jù)成本預(yù)算單、出口貨物明細(xì)表、入庫單等資料進(jìn)行審核,再由分管經(jīng)理審批同意后交財(cái)務(wù)部安排付款。
4、采購審批:
在下達(dá)采購?fù)ㄖ埃枰_認(rèn)訂單已經(jīng)通過業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審批。采購部門在接到采購?fù)ㄖ螅枰贫ú少徲?jì)劃,并經(jīng)過采購部門負(fù)責(zé)人的審批。如遇采購過程中的問題或變更,也需要經(jīng)過相應(yīng)的審批流程。
5、物流審批:
在確定物流方案時(shí),需要考慮到運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸成本等因素,并經(jīng)過物流部門的審批。如遇物流過程中的問題或變更,如運(yùn)輸延誤、貨物損壞等,也需要經(jīng)過相應(yīng)的審批流程。
6、其他審批:
根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)情況和內(nèi)部管理規(guī)定,可能還需要進(jìn)行其他方面的審批,如樣品審批、價(jià)格審批、折扣審批等。
當(dāng)然,不同外貿(mào)公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)審批流程可能因公司規(guī)模、業(yè)務(wù)模式、管理要求等因素而有所不同,所以如何做到各種審批需求均能滿足且快速處理事企業(yè)老板急需的,而針對(duì)以上6點(diǎn)審批需求,借助專業(yè)的外貿(mào)軟件可解決,無論是處理流程還是效率均能滿足外貿(mào)企業(yè)的需求。下方是該軟件展示,可了解詳情。
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