外貿(mào)訂單全流程怎么做

外貿(mào)訂單的全流程涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，可以這么做：【下方有完整權(quán)威的流程圖】

1、客戶詢盤：客戶在決定下單之前，通常會(huì)向業(yè)務(wù)部發(fā)送詢盤，以了解產(chǎn)品的詳細(xì)信息、價(jià)格、交貨期等。業(yè)務(wù)部需要及時(shí)回復(fù)客戶的查詢，并提供相應(yīng)的信息。

2、報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶的需求和產(chǎn)品的具體情況，制定報(bào)價(jià)單（Performa Invoice），并發(fā)送給客戶。報(bào)價(jià)單中應(yīng)包括貨物品名、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及柜型等詳細(xì)信息。

3、得到訂單：經(jīng)過洽談，客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)并下達(dá)正式的訂單（Purchase Order）。業(yè)務(wù)部收到訂單后，需要進(jìn)行訂單確認(rèn)，確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

4、下生產(chǎn)\采購訂單：在訂單確認(rèn)無誤后，業(yè)務(wù)部會(huì)給工廠下生產(chǎn)訂單，并安排生產(chǎn)計(jì)劃。同時(shí)，業(yè)務(wù)部還需要進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，確保訂單符合公司的規(guī)定和要求。

5、生產(chǎn)安排與質(zhì)量控制：工廠根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行生產(chǎn)，并在生產(chǎn)過程中進(jìn)行質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部需要與生產(chǎn)部門保持溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)工藝和材料供應(yīng)等問題。

6、發(fā)貨安排：訂單生產(chǎn)完成后，業(yè)務(wù)部會(huì)聯(lián)系物流公司進(jìn)行發(fā)貨安排。這包括預(yù)訂船舶、制定出口合同、辦理報(bào)關(guān)和報(bào)檢手續(xù)等。在此過程中，業(yè)務(wù)部需要與物流公司保持密切聯(lián)系，確保貨物能夠按時(shí)、安全地運(yùn)抵目的地。

7、售后與客戶關(guān)系管理：貨物發(fā)出后，業(yè)務(wù)部需要與客戶保持溝通，及時(shí)告知客戶發(fā)貨及物流信息，并提醒客戶注意收貨。同時(shí)，業(yè)務(wù)部還需要做好售后服務(wù)工作，解決客戶在使用過程中遇到的問題，并加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，提升客戶滿意度和忠誠度。

當(dāng)然，外貿(mào)訂單的全流程可能因產(chǎn)品類型、市場(chǎng)情況、客戶需求等因素而有所不同，但是整體的出口環(huán)節(jié)是一個(gè)都不能少的，外貿(mào)訂單的全流程需要業(yè)務(wù)部與客戶、工廠、物流公司等多個(gè)方面保持密切溝通和協(xié)作，確保訂單能夠順利履行。下方是外貿(mào)全流程的圖示詳解，可了解詳情。

外貿(mào)全流程圖示詳解