
哪款軟件支持外貿(mào)和內(nèi)單發(fā)貨?
孚盟MX外貿(mào)管理系統(tǒng)支持外貿(mào)和內(nèi)單發(fā)貨。目前國(guó)內(nèi)很多貿(mào)易企業(yè)不僅做外貿(mào)業(yè)務(wù)也做內(nèi)銷業(yè)務(wù),所以一款好用的管理軟件是需要支持這兩類業(yè)務(wù)需求,以孚盟為例詳細(xì)如下:【下發(fā)有軟件展示】
外貿(mào)發(fā)貨:
1、確定貨好時(shí)間并聯(lián)系貨代訂艙:一旦確定貨物準(zhǔn)備就緒,就需要聯(lián)系貨代進(jìn)行訂艙操作。貨代將根據(jù)需求和可用艙位進(jìn)行安排。
2、提供訂艙委托書并確定船期:向貨代提供訂艙委托書,明確發(fā)貨的具體要求。貨代將根據(jù)委托書確定船期,并通知發(fā)貨方。
3、貨代錄好艙單并海關(guān)結(jié)關(guān)放行:貨代在錄好艙單后,海關(guān)會(huì)對(duì)貨物進(jìn)行結(jié)關(guān)放行。這標(biāo)志著貨物可以正式進(jìn)入運(yùn)輸階段。
4、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)與產(chǎn)證:在發(fā)貨前,需要進(jìn)行報(bào)關(guān)操作,準(zhǔn)備相關(guān)的報(bào)關(guān)文件。同時(shí),為了確保貨物安全,可能還需要購(gòu)買保險(xiǎn),并制作產(chǎn)證。
5、找貨代要提單:尾款到賬后,發(fā)貨方需要向貨代索要提單。提單是貨物的物權(quán)憑證,持有提單的人有權(quán)要求承運(yùn)人交付貨物。
內(nèi)單發(fā)貨:
1、訂單收集與處理:當(dāng)客戶下單后,銷售人員需將訂單信息錄入系統(tǒng),并生成相應(yīng)的發(fā)貨指令。
2、備貨理貨:根據(jù)客戶訂單開始準(zhǔn)備貨物、整理貨物。在此過(guò)程中,需要對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),把好質(zhì)量關(guān)。
3、復(fù)核與裝箱:對(duì)商品發(fā)貨操作過(guò)程各個(gè)工序根據(jù)商品出庫(kù)憑證進(jìn)行逐一核對(duì),避免發(fā)生差錯(cuò)。之后,對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行批號(hào)、數(shù)量核對(duì),清潔包裝箱表面,然后將商品裝箱。
4、發(fā)貨準(zhǔn)備:填寫發(fā)貨單,辦理貨物出庫(kù)單據(jù),聯(lián)系快遞公司或承運(yùn)商進(jìn)行攬件。在此過(guò)程中,應(yīng)確保貨物的運(yùn)輸安全。
5、發(fā)貨跟蹤與信息更新:通過(guò)物流系統(tǒng)或聯(lián)系快遞公司,了解貨物的實(shí)時(shí)位置和送達(dá)時(shí)間,并及時(shí)更新訂單狀態(tài)。
6、簽收與售后服務(wù):當(dāng)貨物送達(dá)客戶手中時(shí),需要確保客戶的安全簽收,并及時(shí)進(jìn)行售后服務(wù)。跟進(jìn)客戶的滿意度調(diào)查,解答客戶疑問(wèn)或處理售后問(wèn)題,提升客戶滿意度,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
當(dāng)然,具體的內(nèi)單發(fā)貨流程可能因公司或行業(yè)的不同而有所差異。但是通過(guò)專業(yè)的業(yè)務(wù)軟件管理下可做到高效便利。下方是該軟件界面展示,可了解詳情。
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