
貿易業務管理系統包含哪些功能?
包含詢盤報價管理功能,客戶訂單跟進管理功能,業財一體化管理功能,出貨物流管理功能等,所有涉及到貿易出口的業務均有對應的管理功能。這里以孚盟外貿軟件為例,詳細如下:【文末有軟件展示圖例】
1、外貿客戶開發及詢盤報價功能:
通過該貿易業務管理系統可了解目標海外市場的需求和趨勢,識別潛在客戶。分析競爭對手的策略和優勢,為制定自己的業務計劃提供依據。借助系統自帶的各種營銷搜索渠道(郵箱搜索,edm郵件營銷,google搜索,WhatsApp搜索等)尋找和開發新客戶,并獲取詢盤,且詢盤信息可直接一鍵建檔管理。
2、合同管理功能:
貿易業務管理系統同樣擁有合同管理功能。與客戶進行合同談判,就價格、交貨期、付款方式等關鍵條款達成共識。簽訂正式的銷售合同后即可錄入系統進行統一的建檔管理,如在后期訂單跟進過程中遇到合同不明確問題,可直接一鍵調取查看,且支持在線打印。
3、訂單執行與采購管理功能:
借助該系統可根據銷售合同制定采購計劃,系統擁有高度可自定義流程模塊,無論是采購,跟進,審批均能實現高度自定義功能,讓外貿企業用的順暢。
4、貨物交付與物流管理功能:
來到交貨環節就也基本把貿易業務流程走完,這里選擇合適的運輸方式和物流公司,確保貨物安全、準時到達目的地是貿易出口企業最后把關的環節,通過貿易業務管理系統可對必要的出口文件(如發票、裝箱單、提單等)進行統一管理且一一對應,能確保文件的準確性和完整性。并且擁有物流管理功能,能與貨代公司或物流公司緊密合作,確保貨物的順利運輸和交付及收款。
當然,也可根據訂單數據進行貿易業務流程的分析,分析業務利潤和成本結構。最終通過有效的貿易業務管理,企業可以優化資源配置、提高運營效率。下方是該管理軟件圖例,可了解詳情。
熱門推薦
視頻課程精選