
貿易出口公司進銷存流程是什么樣的?
主要流程是「采購入庫」-「銷售出庫」-「庫存管理」-「核銷收賬」,市面上99%的貿易出口企業均是這種流程,詳細如下:
1、采購入庫:根據采購計劃或采購合同,貿易出口公司向供應商發起采購訂單。當收到供應商發貨后,進行到貨驗收,核對貨物數量、規格和質量是否與采購訂單一致。如果一致,則簽收并辦理入庫手續;如不一致,則進行拒收或退貨處理。同時,倉庫根據驗收結果開具入庫單,記錄貨物入庫的時間、數量、規格等信息。
2、銷售出庫:客戶下單后,銷售部門根據訂單信息發起銷售訂單,經審批后下達給倉庫。倉庫根據銷售訂單進行出庫配貨,確保貨物與訂單信息一致。然后,倉庫開具出庫單,記錄貨物出庫的時間、數量、規格等信息。
3、庫存管理:定期對庫存進行盤點,核實貨物數量、規格等信息,確保庫存數據準確。此外,還涉及在不同倉庫之間進行貨物調撥,記錄貨物轉移的時間、數量、規格等信息。對于過期或損壞的貨物,還需要進行報廢處理,并記錄報廢的時間、數量、原因等信息。
4、核銷收賬:包括采購付款和銷售收款。根據采購合同或采購訂單,確認采購成本,記錄采購付款金額。根據銷售合同或銷售訂單,確認銷售收入,記錄銷售收款金額。根據采購付款和銷售收款記錄,進行成本核算,計算商品成本和銷售成本,并分別記入相應賬戶。同時,統計商品庫存量,記錄存貨跌價準備,計算存貨成本,并將其記入相應賬戶。
當然,這里需要使用專業的外貿管理軟件對進銷存流程做管理,可以使用孚盟外貿erp,可完成以上流程管理工作,并且還擁有出貨管理,物流管理,單證管理等外貿出口特定的業務管理功能,讓貿易出口公司實現對進銷存的有效管理,確保業務的順利進行。下方是該進銷存軟件圖例,可了解詳情。
外貿企業進銷存軟件圖例
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