外貿(mào)軟件是干什么用的？

外貿(mào)軟件主要作用是幫助企業(yè)做好外貿(mào)出口業(yè)務的管理及相關(guān)流程工作。主要功能有4點，如下：

1、訂單管理

外貿(mào)訂單來往在外貿(mào)業(yè)務中是主要管理項目，因此軟件的功能之一就是可以幫助企業(yè)實現(xiàn)訂單的錄入、跟蹤、執(zhí)行和結(jié)算等流程的自動化和集中化管理。通過外貿(mào)軟件，企業(yè)可以方便地查看訂單狀態(tài)、處理訂單變更、生成相關(guān)報表等。

2、物流跟蹤對外貿(mào)易中的重要一環(huán)就是產(chǎn)品的流通。軟件可以實現(xiàn)與物流公司的數(shù)據(jù)對接，實時跟蹤貨物的運輸狀態(tài)和位置。及時了解貨物的運輸情況，預測到達時間，及時與客戶溝通，提高物流效率。

3、外貿(mào)客戶管理

外貿(mào)企業(yè)的客戶來自海外多個國家及區(qū)域，對于管理上自然而然難度增強，目前來看只有使用專業(yè)的軟件才能夠建立客戶數(shù)據(jù)庫，記錄客戶信息、歷史訂單、交流記錄等。相較于專業(yè)的CRM系統(tǒng)，外貿(mào)類的軟件能夠針對性地做外貿(mào)企業(yè)的工作，具體的區(qū)別這里不做贅述。

4、外匯財務管理

外貿(mào)業(yè)務涉及到復雜的財務操作和結(jié)算過程。企業(yè)需要實現(xiàn)訂單的收款跟蹤、應收賬款管理、成本核算等。外貿(mào)軟件的重要功能之一就是提供財務報表、應收賬款逾期提醒、費用統(tǒng)計等，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的可視化和分析。

當然，除了以上4點是外貿(mào)軟件所獨有的功能，還擁有庫存，采購等進銷存功能，相較于傳統(tǒng)行業(yè)開看，外貿(mào)類的軟件功能更為豐富和針對性，一個軟件即可解決外貿(mào)出口業(yè)務類的管理工作。下方有該類軟件圖例，可了解詳情。

外貿(mào)類軟件圖例