外貿(mào)軟件是干什么用的？

外貿(mào)軟件主要作用是幫助企業(yè)做好外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的管理及相關(guān)流程工作。主要功能有4點(diǎn)，如下：

1、訂單管理

外貿(mào)訂單來(lái)往在外貿(mào)業(yè)務(wù)中是主要管理項(xiàng)目，因此軟件的功能之一就是可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)訂單的錄入、跟蹤、執(zhí)行和結(jié)算等流程的自動(dòng)化和集中化管理。通過(guò)外貿(mào)軟件，企業(yè)可以方便地查看訂單狀態(tài)、處理訂單變更、生成相關(guān)報(bào)表等。

2、物流跟蹤對(duì)外貿(mào)易中的重要一環(huán)就是產(chǎn)品的流通。軟件可以實(shí)現(xiàn)與物流公司的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài)和位置。及時(shí)了解貨物的運(yùn)輸情況，預(yù)測(cè)到達(dá)時(shí)間，及時(shí)與客戶(hù)溝通，提高物流效率。

3、外貿(mào)客戶(hù)管理

外貿(mào)企業(yè)的客戶(hù)來(lái)自海外多個(gè)國(guó)家及區(qū)域，對(duì)于管理上自然而然難度增強(qiáng)，目前來(lái)看只有使用專(zhuān)業(yè)的軟件才能夠建立客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄客戶(hù)信息、歷史訂單、交流記錄等。相較于專(zhuān)業(yè)的CRM系統(tǒng)，外貿(mào)類(lèi)的軟件能夠針對(duì)性地做外貿(mào)企業(yè)的工作，具體的區(qū)別這里不做贅述。

4、外匯財(cái)務(wù)管理

外貿(mào)業(yè)務(wù)涉及到復(fù)雜的財(cái)務(wù)操作和結(jié)算過(guò)程。企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)訂單的收款跟蹤、應(yīng)收賬款管理、成本核算等。外貿(mào)軟件的重要功能之一就是提供財(cái)務(wù)報(bào)表、應(yīng)收賬款逾期提醒、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化和分析。

當(dāng)然，除了以上4點(diǎn)是外貿(mào)軟件所獨(dú)有的功能，還擁有庫(kù)存，采購(gòu)等進(jìn)銷(xiāo)存功能，相較于傳統(tǒng)行業(yè)開(kāi)看，外貿(mào)類(lèi)的軟件功能更為豐富和針對(duì)性，一個(gè)軟件即可解決外貿(mào)出口業(yè)務(wù)類(lèi)的管理工作。下方有該類(lèi)軟件圖例，可了解詳情。

外貿(mào)類(lèi)軟件圖例