外貿(mào)合同流的管理該怎么做？能用什么軟件？

可以從合同審批，信用證審批等流程上入手管理，當(dāng)然這里可以用孚盟外貿(mào)軟件，擁有外貿(mào)合同流管理功能，具體如下：
    1、合同評審與簽訂：在簽訂外貿(mào)合同之前，需要進(jìn)行詳細(xì)的評審，確保合同條款明確、合法、可行。要認(rèn)真審查對方資信、支付能力、運(yùn)輸方式等，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。
    2、信用證開立與審核：如果合同約定使用信用證方式結(jié)算，需要開立信用證并確保其條款與合同一致。同時，要仔細(xì)審核信用證的準(zhǔn)確性和完整性，防止出現(xiàn)糾紛。
    3、生產(chǎn)與發(fā)貨：根據(jù)合同要求進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。發(fā)貨前要核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、包裝等，確保發(fā)貨無誤。同時，要確保貨物的安全運(yùn)輸，防止運(yùn)輸途中損壞或丟失。
    4、單據(jù)制作與審核：根據(jù)信用證要求和合同約定，制作相關(guān)單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、提單等。要確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，特別是與信用證條款相符。
    5、貨款結(jié)算與收匯：根據(jù)合同約定和信用證要求，及時辦理貨款結(jié)算和收匯工作。要確保收匯方式的可行性和安全性，防止出現(xiàn)收匯風(fēng)險。
    6、售后服務(wù)與糾紛處理：在合同執(zhí)行過程中，要及時提供售后服務(wù)，解決客戶提出的問題和糾紛。如果遇到糾紛，要積極協(xié)商解決，維護(hù)公司利益。
當(dāng)然，這里推薦廣大外貿(mào)企業(yè)老板使用孚盟外貿(mào)軟件，可對外貿(mào)合同流做執(zhí)行節(jié)點(diǎn)控制，例如：一個外銷合同執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)有，國外客戶詢價、國內(nèi)采購詢價、合同評審單、外銷合同簽訂、內(nèi)銷合同簽訂、國外客戶預(yù)付款、國內(nèi)采購預(yù)付款、國內(nèi)工廠備貨、國內(nèi)采購尾款、國內(nèi)工廠發(fā)運(yùn)（或運(yùn)至口岸）、物流跟蹤、口岸接貨、準(zhǔn)備文件代理報關(guān)、出具報關(guān)單結(jié)關(guān)、國外客戶清關(guān)、國外客戶付尾款、國內(nèi)工廠開發(fā)票、組織文件退稅等，每個節(jié)點(diǎn)都能做到可視化管理。
當(dāng)然外貿(mào)企業(yè)老板還能自定義合同流的節(jié)點(diǎn)管理，比如預(yù)付款和尾款的節(jié)點(diǎn)控制，實際外貿(mào)業(yè)務(wù)中會存在貨款一次全付、或者尾款在工廠發(fā)貨時支付。這都需要有合理的審批節(jié)點(diǎn)管控，幫助外貿(mào)企業(yè)規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險。外貿(mào)合同管理相關(guān)：（外貿(mào)合同管理軟件有哪些？）