外貿單證管理解決方案

單證管理，是企業對外貿易的重要環節，單證管理不僅需要清晰的流程、強有力的系統支持，而且需要熟知制單的細節，以及與相關部門的緊密聯系。外貿企業單證管理有它的特殊性，所以實施起來會存在不少的問題，需要進一步的完善。單證工作貫穿于企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和海關、商檢機構、交通運輸部門等多方面聯系。單證軟件在不斷發展，有很多地方有待改善，單證管理完善了，企業的各方面運轉也會隨之加快。

外貿企業單證管理存在的問題：

單證人員的專業性不夠：思想認識不夠、操作不規范；

系統不完善：單證管理系統未實現與核心業務系統的無縫銜接；單證系統不能完全實現系統數據的自動傳導與更新；單證系統設計不科學，功能有缺陷，無法實現通過系統有效控制單證風險的要求。

合作不全面：報關資料問題、貨物問題、車輛問題無法及時出貨及時報關，貨物不能及時到達客戶，部門與部門之間責權不清，無法及時解決。

管理不完善：管理模式出現漏洞，對單證監督、盤點等不夠完善，管理措施上滯后，制度不夠健全，使用和核銷不能全面掌控等。

制單、配船、訂艙、打印多種單證格式。相同的數據支持所有單據共享，自動做到所有單據的數據完全相符。實現一套數據兩套單據，方便報關和結匯單據的不同需求。

資源流：最大限度地整合企業信息數據，真正把分散于個人資源數據，整合成為公司整體的資源數據。

業務流：根據企業行業特點及管理需要，動態配置相應系統模塊，加強業務風險的管理，實現精細化作業模式。

資金流：從收付兩條線源頭的數據管控開始，配合各崗位節點的監控，與實時數據查詢分析系統配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。

孚盟軟件外貿ERP支持客戶詢盤、報價、得到訂單、下生產訂單、業務審批等一系列外貿業務流程管理，孚盟M8·外貿ERP軟件作為外貿行業普及率極高的ERP管理軟件，涵蓋目前外貿企業業務中的單證管理，客實現訂單數據全鏈打通，從商檢、報關、客戶結算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，目前已幫助近40000+家外貿企業完成業務流程的問題解決。孚盟軟件認為每個外貿企業都有自己個性化的管理方式，一個固化的或者標準化的產品很難滿足當下外貿企業的需求、以及競爭激烈且多變的市場需要。孚盟M8·外貿ERP軟件不但是一套專業的業務流程管理軟件產品，更是一個可以快速搭建客戶個性化應用的平臺。

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