外貿(mào)出口管理軟件外貿(mào)erp用哪個(gè)？

可以用孚盟外貿(mào)erp，主要包含的功能模塊分類主要有3部分：基本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)工作臺(tái)、財(cái)務(wù)工作臺(tái)，覆蓋了客戶，商品，供應(yīng)鏈，采購，單證，財(cái)務(wù)票據(jù)，出運(yùn)的多項(xiàng)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理。ERP作為外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程軟件來講，首先是要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)只錄入一遍即可全程調(diào)用，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，減少出錯(cuò)率。erp出口管理軟件目前已經(jīng)在中大型外貿(mào)企業(yè)中普及，這里以孚盟erp為例，功能介紹如下：
1、客戶管理
客戶信息管理，客戶分級管理，客戶信用管理等。
2、商品管理
A、產(chǎn)品分類，可以按客戶、貿(mào)易地區(qū)、產(chǎn)品等進(jìn)行分類商品。
B、貨物管理：貨號(hào)、工廠貨號(hào)、客戶貨號(hào)、海關(guān)編碼、條形碼來管理一個(gè)產(chǎn)品。
C、可以管理產(chǎn)品圖片，并支持多圖片。
3、報(bào)價(jià)管理
A、快速查看歷史報(bào)價(jià)，避免翻查海量歷史文件，大大提高工作效率。
B、快速查看歷史成交價(jià)格。方便價(jià)格對比。
C、快速生成報(bào)價(jià)單，可根據(jù)客戶需求自定義模版。
4、銷售合同
A、提供3種銷售合同，覆蓋翻單報(bào)價(jià)，已有參考報(bào)價(jià)，自定義產(chǎn)品增減報(bào)價(jià)。
B、外銷合同的成本預(yù)估，這塊也是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的，要看一下接這個(gè)合同大概的利潤是多少，可以通過成本預(yù)估或者是成本測算單來作為領(lǐng)導(dǎo)審核的依據(jù)。
C、還有一種，如果是針對外銷人員和采購人員是同一個(gè)人的情況，我們有一個(gè)外銷合同導(dǎo)出采購合同的功能，只需要在產(chǎn)品后面把工廠選擇好，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)分工廠生成采購合同。
5、采購計(jì)劃
如果是正常的銷售和采購是分開的。外貿(mào)出口管理軟件（外貿(mào)erp）根據(jù)銷售合同可以自動(dòng)生成采購計(jì)劃，我們只需要知道哪些產(chǎn)品到哪個(gè)工廠進(jìn)行采購，選擇工廠，然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單即可自動(dòng)生成采購合同。同樣的，采購合同我們只需要把交期等信息補(bǔ)充一下就可以了。不需要再重新制作。
7、合同進(jìn)度跟蹤
跟進(jìn)需要跟蹤的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)客戶的跟蹤節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自定義，包括合同的一些基本信息可以從采購合同或者銷售合同自動(dòng)刷新過來。另外，跟蹤的節(jié)點(diǎn)等像上線時(shí)間、完工時(shí)間、驗(yàn)貨時(shí)間等根據(jù)客戶要求進(jìn)行自定義。
8、預(yù)付款管理
根據(jù)采購合同中，如果有預(yù)付款標(biāo)記的，比如要付30%預(yù)付款，在預(yù)付款管理，只要調(diào)取采購合同，就可以根據(jù)采購合同金額，結(jié)合預(yù)付款比例，系統(tǒng)自動(dòng)算出預(yù)付款金額，業(yè)務(wù)人員申請付款，財(cái)務(wù)通過即可支付。
9、單證制作
備貨通知：分工操作模式時(shí)可以做到外銷人員和單證人員的業(yè)務(wù)的銜接，屬于備選模塊。
單證制作：貨物備好后，則儲(chǔ)運(yùn)人員根據(jù)備貨通知進(jìn)行單證制作，孚盟erp出口管理軟件主要是以單證模塊起家的，通過系統(tǒng)可一次性生成四套單據(jù)格式，給客人清關(guān)的，結(jié)匯的，報(bào)關(guān)的和商檢的，數(shù)據(jù)可以從備貨單或者從外銷合同調(diào)取過來，可支持分批出運(yùn)或者合并出運(yùn)，一對一，一對多，多對多都可以。【外貿(mào)單證老容易出錯(cuò)，如何解決「外貿(mào)出口單證管理方案」】
10、水單管理/議付收匯
水單管理：發(fā)貨后，要進(jìn)行款項(xiàng)的回收工作。通常我們以前的業(yè)務(wù)模式是拿個(gè)大本子當(dāng)臺(tái)帳來簽字確認(rèn)或者是用EXCEL表格來確認(rèn)。那么通過系統(tǒng)的話，財(cái)務(wù)人員去銀行拿來水單，不管理預(yù)收款還是正常貨款，財(cái)務(wù)人員把水單信息錄入系統(tǒng)后，哪個(gè)客戶的，哪個(gè)銀行的，有沒有銀行扣費(fèi)，來了多少金額，業(yè)務(wù)員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)工作。
議付收匯：進(jìn)入議付收匯模塊后，一點(diǎn)刷新就把水單所有的信息刷新到了議付收匯模塊，可以看到哪個(gè)客戶，哪個(gè)發(fā)票，哪個(gè)合同，總共多少款，還有多少欠款未收回，可以做財(cái)務(wù)預(yù)警提示。
11、開票管理
為了方便退稅管理，一般我們會(huì)要求工廠按要求開具發(fā)票給我們。孚盟erp出口管理軟件可以根據(jù)報(bào)關(guān)單或者采購合同或者發(fā)票進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取進(jìn)行開票通知。
12、增值稅發(fā)票管理
收到工廠發(fā)票后，財(cái)務(wù)人員可從開票通知把數(shù)據(jù)提取過來，不需要重復(fù)錄入，只需要把增值稅發(fā)票號(hào)錄到系統(tǒng)即可。方便后續(xù)對帳和統(tǒng)計(jì)用。
13、庫存管理
外貿(mào)erp主要包括入庫管理、出庫管理和庫存查詢?nèi)齻€(gè)模塊。入庫可以根據(jù)采購合同數(shù)據(jù)直接調(diào)取過來，不需要再重復(fù)的錄入，只需要把本次入庫的數(shù)量填寫一下，單價(jià)金額填寫一下，就可以管理到庫存的成本了。
綜上就是外貿(mào)出口管理軟件（erp）的主流功能點(diǎn)，這里建議使用孚盟軟件。