出口應收賬款業(yè)務該如何管理？

出口應收款的管理一直備受外貿(mào)企業(yè)關(guān)心，針對目前外貿(mào)行業(yè)中的應收賬款管理的缺陷以及存在的問題，孚盟給出以下切實有效的應收賬款管理方法：【文末有出口應收賬款軟件界面展示】
1、做好資信調(diào)查，分類管理客戶
出口貿(mào)易中買賣各方所處的環(huán)境、背景不同以及信息的不對稱性，合作前對買家的資信調(diào)查將為接下來的合作提供非常好的參考意見。目前很多國際上大的資信調(diào)查公司在中國都有業(yè)務，比如著名的有鄧白氏等，也可選擇中國出口信用保險公司進行資信調(diào)查。當然，由于買方的經(jīng)營情況也是變化和發(fā)展的，賣方要不時做好收匯跟蹤，收集分析相關(guān)的信息，建立客戶檔案，按照風險管理的要求將客戶分類管理，這里就需要外貿(mào)企業(yè)使用專業(yè)的外貿(mào)客戶管理軟件，從業(yè)務開展前規(guī)避信用風險。（外貿(mào)公司為何要使用外貿(mào)客戶管理軟件？(外貿(mào)軟件作用及效果介紹））
2、簽訂有效合同文本
在出口貿(mào)易中，對貿(mào)易合同的文本格式應該有比較嚴格的規(guī)定，要不斷地改進和審查國際貿(mào)易合同文本，其中比較重要的文本有形式發(fā)票（P/I）、銷售合同（S/C）、提單（B/L）、信用證（L/C）等。在一些國際貿(mào)易中，有不少企業(yè)使用形式發(fā)票或者售貨確認書等貿(mào)易合同文本，大部分都是條款欠缺、條款不明、過于簡單的，特別是對爭議解決方式以及適用法律問題，沒有作出約定。故簽訂正式、有效的銷售合同是債權(quán)成立的一個保證。
3、充分了解貿(mào)易國環(huán)境，增加附加條款
不同的交易對象由于所在國家不同，交易風險和信用等級也是截然不同的，需注意的貿(mào)易國有中東、非洲等地區(qū)。
4、合理選用各類結(jié)算方式，規(guī)避收匯風險
國際結(jié)算方式較國內(nèi)結(jié)算方式更為復雜，從收匯風險程度從低到高一般為：信用證（L/C）、付款交單（D/P）、承兌交單（D/A）、賒賬（O/A）等，按期限長短又分為預付款、即期付款、60天付款、90天付款等等，衍生的有：福費廷、保理等。
5、對應外貿(mào)收賬款實時監(jiān)控，及時追討
出口企業(yè)應強化應收賬款的賬齡管理，做到實時監(jiān)控、及時催討。一般來說，賬齡越短收回的可能性就越大，按照國外法律賬齡超過4年-6年的基本上收回無望。當然，在外貿(mào)應收賬款無法如期回收的情況下，應盡快啟動追討與清償程序，如中止與進口商訂立其他合同，中止合同履行，停止向?qū)Ψ窖b運貨物，對于已經(jīng)裝船出運的貨物，要立即通知運輸公司停止交貨并到目的地接管已發(fā)出的貨物，要查清貨款不能按時回收的原因和追究相關(guān)當事人的責任。對已經(jīng)逾期的應收賬款，根據(jù)欠款所處階段確定對應的收賬程序及追討方式。
綜上就是外貿(mào)出口應收賬款業(yè)務管理注意事項，當然，這里需要外貿(mào)出口企業(yè)完善外貿(mào)應收賬款管理的措施，例如使用專業(yè)外貿(mào)管理軟件對客戶，財務進行規(guī)范化管理，做到出了問題有跡可循，以及風險預警，推薦使用孚盟外貿(mào)財務管理軟件，點擊了解軟件

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