服裝行業外貿跟單流程「板單到大貨」

 制作板單（打樣單）
1、接到外貿客戶的服裝板單先對進行文字處理，翻譯成中文。
2、進行逐項檢查板單，看清楚客人要求：
A、首先是主料，如面料的品種、紗支、組織、克重、顏色，弄清楚是否有特別要求，比如磨毛、絲光，防靜電、防皺等處理；然后注明要求下單給布廠訂板布。
B、看需要何種輔料，包括底面縫紉線、拉鏈、紐扣、雞眼、人字帶、花邊、丈巾、羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。整理清楚查尋本廠是否有倉存物料可用，如沒有速下單訂購。
3、根據客戶板單要求，研究是否有不合理的地方，著重看一下有無特殊要求，如有指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶無特別要求則可按照常規操作自行設計工藝和制作要求，制定自己的工藝單。
4、工藝單要注明面輔料要求，洗水方式，用線要求，縫制要求，印、繡花及其它處理，交板日期等。完整的樣板工藝生產通知單+齊全的面輔料交給樣板房起頭板。板房做好樣衣后交給跟單員安排洗水，跟單員查看樣衣符合各項要求后交給聯系好的洗水廠并交代清楚洗水要求。如果有特別要求的要事先車好褲筒確認洗水沒問題后才可以洗樣衣。洗水回來由跟單員檢查核對符合要求后交給板房做后整。
5、板房整理好樣衣檢查輔料齊全，尺寸無誤后交給跟單員。跟單員要自己在檢查核對無誤寄樣給外貿客戶。
送樣/跟進/核價
1、跟單員寄出服裝外貿樣板同時要安排進行核價，并填寫核價單。包括面料、紗支、克重、幅寬，用量，單價，印、繡花價格和各種物料價格和用量，加工費，洗水費，出貨運輸文件費
2、核實板單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度。
3、跟單員提供板單及樣衣給生產部對照，進行生產量及加工費的計算和報價。
4、匯總資料，核算價格。
服裝外貿板單到此就算跟完。如果客戶有大貨落單，就要重新備樣給客戶確認，并跟進客人下單簽訂購合同，安排訂購大貨物料等。
大貨接單復板訂購物料
外貿報完價后，如客戶覺得價格接近或者是可以接受，會給出目標價， 服裝大貨大約的數量，要求先安排定織胚布，打LID色板和安排再起確認樣辦。起確認樣辦時關鍵在于保證交期及質量，因此跟單員經手的資料務必要準確，與客戶要求一致，才能保證服裝樣品及時得到確認，避免重復返工。
A、大貨種樣板
B、LID色樣
C、印、繡花樣
D、輔料

服裝行業外貿訂單的跟蹤
在外貿訂單的執行過程中，要準時填報生產進度跟進表，及時給客戶報告生產進度，另外就是訂單完成后的出貨安排了，這里就不贅述。以出貨前的跟單講解為主。

綜上就是服裝行業外貿跟單的流程，從打樣到寄樣再到大貨生產。當然外貿跟單目前已經規范化流程化了，服裝外貿行業跟單工具可以使用孚盟外貿軟件，實現高效跟單管理。點擊了解跟單軟件詳情