
外貿訂單處理有幾個步驟?
外貿訂單處理是外貿業(yè)務員常規(guī)工作,當然這里推薦使用專業(yè)的訂單處理系統(tǒng)完成外貿訂單的管理。具體如下:【文末有外貿訂單處理系統(tǒng)界面展示】
外貿訂單處理有幾個步驟?首先外貿業(yè)務員需要知道訂單處理的2個環(huán)節(jié),通過制定訂單處理流程到對應的訂單管理系統(tǒng)中,后期收到訂單即可在系統(tǒng)中規(guī)范執(zhí)行。
1、對外貿客戶進行分類
很多業(yè)務員對進行詢問商品信息的客戶進行分類甄別選擇,從而有效地進行管理跟進。因為在進行網上貿易的過程中,遇到多樣化的客戶。因此,需要對外貿客戶進行分類管理,這樣能有效減少時間成本,提高工作效率,增強成交量。
2、錄單到外貿訂單管理系統(tǒng)中
拿到外貿訂單即可錄入到訂單管理系統(tǒng)中,通過既定的處理流程對錄入訂單進行執(zhí)行,這里拿孚盟外貿軟件中的銷售跟單模塊舉例:登陸孚盟MX,依次點擊左側菜單欄中的交易,銷售跟單,進入銷售跟單管理窗口,這里提供可視化的外貿訂單處理窗口,,從銷售合同開始,一直到出運收匯,均可被詳細記錄,例如中間的備貨環(huán)節(jié),采購物料環(huán)節(jié),到料驗貨環(huán)節(jié),質檢環(huán)節(jié),質檢程度,進倉環(huán)節(jié),報關環(huán)節(jié),出運環(huán)節(jié)等。
綜上就是外貿訂單處理的2個步驟,當然,最重要的是有專業(yè)的訂單處理系進行工作支持,通過專業(yè)的軟件可以做到訂單處理的準確性,避免訂單出錯的風險,常見的有采購物料出錯,采購商品量出錯,商品規(guī)格出錯等各種訂單管理風險,當然推薦使用孚盟外貿管理軟件,可解決外貿訂單管理一切難題,目前在全國50+城市提供服務網點,可快速上門提供演示。了解詳情或預約演示
孚盟外貿訂單處理系統(tǒng)圖例
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