如何做好外貿(mào)采購出入庫成本核算？

在外貿(mào)化工產(chǎn)品行業(yè)，在與供應(yīng)商之間交易過程中，總是少不了會出現(xiàn)磅差的情況，因此就需要有磅差的約定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供應(yīng)方在發(fā)貨時提供的磅單與購買方實際驗收過磅數(shù)量之間的差額。那么，外貿(mào)公司在采購銷售的時候出現(xiàn)磅差要怎么處理？需要從以下幾個方面處理：
1、與供應(yīng)商之間的約定。這就需要在合作初始的合同協(xié)議上就將要求約定好。
2、結(jié)算方式。若是在結(jié)算環(huán)節(jié)，是按照貨物的實際數(shù)量或入庫數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn)，通過讓供應(yīng)商補貨，或紅字FP處理。
3、成本保證。若誤差在某個合理范圍，且以對方出庫數(shù)量為準(zhǔn)的情況下，磅差算在運輸合理損耗范圍里。這樣的情況，理論上首先保證總成本，調(diào)整每次入庫數(shù)量，單位成本也隨之調(diào)整，產(chǎn)生的損耗直接反應(yīng)到存貨使用去向中，例如：直接銷售、領(lǐng)料生產(chǎn)等。
4、出入庫成本核算。一些外貿(mào)公司有采購考量，或者與供應(yīng)商對賬等因素影響，想要讓總成本一致的情況下，單價也是一致的，這個時候就需要對出入庫進(jìn)行核算。可以根據(jù)規(guī)定，將入庫前發(fā)生的采購費用計入采購成本，存在磅差的，以采購總價進(jìn)行統(tǒng)計，根據(jù)實際數(shù)量進(jìn)行入庫，再對應(yīng)的調(diào)整單價，對于產(chǎn)品磅差屬于正常損耗的，統(tǒng)計到期間費用中就行。
這里，出庫成本的核算，一般有加權(quán)平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法，還包括其他個別特殊產(chǎn)品的計價法。一般流程是：核算單據(jù)—出入序列—核算范圍確定—物料計價方法確定—合法性檢查—核算。當(dāng)然，這里建議使用專業(yè)的外貿(mào)軟件進(jìn)行成本核算，例如孚盟外貿(mào)軟件，只要輸入初始數(shù)據(jù)，出庫成本自動生成。
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