如何做好外貿采購出入庫成本核算？

在外貿化工產品行業，在與供應商之間交易過程中，總是少不了會出現磅差的情況，因此就需要有磅差的約定。那什么是磅差呢？磅差指的是，供應方在發貨時提供的磅單與購買方實際驗收過磅數量之間的差額。那么，外貿公司在采購銷售的時候出現磅差要怎么處理？需要從以下幾個方面處理：
1、與供應商之間的約定。這就需要在合作初始的合同協議上就將要求約定好。
2、結算方式。若是在結算環節，是按照貨物的實際數量或入庫數量為標準，通過讓供應商補貨，或紅字FP處理。
3、成本保證。若誤差在某個合理范圍，且以對方出庫數量為準的情況下，磅差算在運輸合理損耗范圍里。這樣的情況，理論上首先保證總成本，調整每次入庫數量，單位成本也隨之調整，產生的損耗直接反應到存貨使用去向中，例如：直接銷售、領料生產等。
4、出入庫成本核算。一些外貿公司有采購考量，或者與供應商對賬等因素影響，想要讓總成本一致的情況下，單價也是一致的，這個時候就需要對出入庫進行核算。可以根據規定，將入庫前發生的采購費用計入采購成本，存在磅差的，以采購總價進行統計，根據實際數量進行入庫，再對應的調整單價，對于產品磅差屬于正常損耗的，統計到期間費用中就行。
這里，出庫成本的核算，一般有加權平均法、移動平均法、先進先出法，還包括其他個別特殊產品的計價法。一般流程是：核算單據—出入序列—核算范圍確定—物料計價方法確定—合法性檢查—核算。當然，這里建議使用專業的外貿軟件進行成本核算，例如孚盟外貿軟件，只要輸入初始數據，出庫成本自動生成。
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