外貿提單如何管理？提單丟失后怎么辦？

貿易出口中，是老外客戶提貨的物權憑證，所以它非常重要。但是很多外貿人都沒有意識到他的重要，結果將提單弄丟了，那后果就非常嚴重了，那么提單如何管理？提單丟失后怎么辦？
在啟運港，提單是承運人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)，在運輸過程中，提單是貨物所有權的物權憑證，在目的港，提單是向承運人或其代理人提取貨物的契約證明。然而，因為一票貨物只能簽發(fā)一套提單，而提單同時又是可以轉讓的單據(jù)，所以提單一旦遺失，對外貿業(yè)務的開展影響極大，可能導致賣方無法結匯，買方無法提貨。 提單的重要性不言而喻。
在外貿業(yè)務中，提單是證明海上貨物運輸合同和貨物已經(jīng)由承運人接收或者裝船，以及承運人保證據(jù)以交付貨物的單證。由于只有憑提單才能提取貨物，因此在國際貿易中，特別是在FOB、CFR條件下，提單具有重要的意義，被認為是貨物的代表和象征。 然而，因為一票貨物只能簽發(fā)一套提單，而提單同時又是可以轉讓的單據(jù)，所以提單一旦遺失，對外貿業(yè)務的開展影響極大，可能導致賣方無法結匯，買方無法提貨。 隨著我國進出口貿易的不斷增長，這種丟失的情況近來在外貿公司中不斷發(fā)生。 那么提單丟失后怎么辦？下面整理了6個應對方案：
1、提單丟失后的第一反應就是聯(lián)系貨代或者船公司，其實也應該通知一下收貨人。
2、要在市級以上的報刊連續(xù)三天登報，聲明提單已經(jīng)遺失。
3、船公司會開具提單遺失保函，根據(jù)要求填寫提單號，箱封號等信息，加蓋公章正本寄回船公司。
4、關于押金。提單丟失，船公司一般會要求押金是貨值的2-3倍，扣押時間是一至兩年。這個數(shù)字和時間也不是一定的，可以協(xié)商，這時候就非常考驗貨代了。
5、報刊聲明加遺失保函，連同協(xié)定的押金，在貨代的見證下，和船公司簽收押金協(xié)議，一式三份。
6、如果此時貨物尚且還要一段時間才到港，船公司會重簽正本提單。如果已經(jīng)到港，甚至超出免箱期和免堆期，那么為了避免高額的港口雜費，可以讓貨代幫忙申請延續(xù)免費期，另外提單就不要寄正本到國外了，選擇電放提單節(jié)省時間。綜上就是提單丟失后的處理方案，當然，提單是非常重的文件，外貿公司務必重視并妥善保管，這里推薦使用專業(yè)的管理軟件，例如孚盟外貿軟件，可快速錄入和管理各種單證票據(jù)，并且支持多種格式打印輸出。能有效避免提單丟失問題。

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