外貿企業(yè)應收賬款該怎么管理？

需要使用外貿專用的財務軟件進行應收應付的賬款管理，也僅有這個管理方法。

外貿中小企業(yè)應收賬款管理的意義： 應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品等業(yè)務，應向購買單位收取的款項，包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。 有效的應收賬款管理，有助于企業(yè)及時收到貨款，實現企業(yè)的銷售利潤，擴大生產經營的再投入。對于外貿企業(yè)來說同樣重要。另外就是外貿企業(yè)的財務安全，做和應收賬款的管理有助于外貿企業(yè)實現財務安全，為外貿企業(yè)的運營提供更好的資金保障。在這里，應收賬款的風險是指由于市場因素的不確定性和債權、債務關系在清償時具有不確定性，從而導致賒銷企業(yè)的應收賬款在回收時間和回收數額上具有不確定性。
那么如何對外貿企業(yè)的應收賬款做風險管理？
外貿中小企業(yè)應收賬款管理的風險管理措施如下：
1、樹立正確的應收賬款管理觀念 外貿中小企業(yè)在賒銷放款前，要對客戶的資信狀況和還款能力展開審核，必要時可向第三方機構購買目標客戶的信用報告，深入了解對方。同時要考慮到賒銷風險的問題，避免讓應收賬款變成不良資產。在賒銷后要及時更新客戶信息，通過各種途徑了解客戶的經營狀況，可定期購買企業(yè)信用報告，隨時掌握情況。
2、加強合同管理 明確規(guī)定貨款的支付方式、支付日期、支付金額。外貿企業(yè)要對貨款支付的相關事宜，在合同中作出明確的規(guī)定。
3、完善管理制度 在應收賬款產生后，由專員進行跟蹤、負責催收，定期更新客戶資料檔案，定期對賬，定期催收，等級標準也要隨時更新。可以把數據上傳到公司信用系統(tǒng)，實現資源共享。對于那些未按期收回的賬款，要重點關注。必要時可采用催收方式落實回款。
4、建立客戶信用檔案 對應收賬款的客戶建立客戶信用檔案，及時更新客戶的資信狀況，定期分析其還款能力。對客戶的信用評價等級進行動態(tài)管理，隨時根據等級調整賒銷額度。

5、使用專業(yè)的外貿財務管理軟件跟蹤管理

綜上就是外貿企業(yè)應收賬款管理的意義，包含了如何避免風險的詳細操作。這里推薦使用孚盟外貿管理軟件，包含了對外貿易的應收賬款總賬管理，應收賬款明細管理，應收賬款賬齡管理，以及應收賬款預警，多重外貿企業(yè)應收賬款管理功能，并且擁有清晰的資金流分析可視化圖表，幫助外貿老板做好應收賬款的跟蹤及管理。

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