多省包機出海搶訂單，外貿企業如何搶占先機？

近日，浙江、江蘇、四川、廣州、福建等地組織外貿企業包機出海參展、談客戶，打響了“外貿保衛戰”，引發社會廣泛關注。

網友感慨：好速度，永遠趕在商機前面。

不難理解，受疫情影響，外貿訂單回落明顯，企業壓力倍增，主動走出去成為必由之路。而隨著國務院優化疫情防控措施的出臺和包機支持，一系列鼓勵外貿企業赴境外招商引資和開展經貿洽談的積極信號，讓外貿企業有了重新出發的勇氣和信心。

可喜的是，包機出海的這些外貿企業也不負眾望，頻頻傳來好消息。根據相關數據統計：蘇州市拿下超過10億元新訂單、深圳拿下6億訂單、寧波爭取明年4月前獲取100億美元外貿新訂單......

越來越多的外貿企業將出海，這種現象會越來越多、越來越普遍，現在是政府相關部門或者行業協會在主導和組織，接下來，就是外貿企業自行自發安排，未來將是再正常不過的事情了。

那么問題來了，外貿企業如何搶占先機？有沒有更簡單的方式助力外貿人高效參展？

外貿企業如何搶占先機？

孚盟MX·外貿CRM（以下簡稱孚盟MX）的移動端，幫助外貿企業快速錄檔客戶，回復信息不受時間和空間的限制，即時營銷，搶占先機，高效管理！

01

名片掃描

海外客戶多，名片也多，該如何跟進這些客戶才能達到最佳的開發效果呢？直接使用孚盟MX的名片掃描，一鍵錄入系統，海量名片永不丟失。有時間的時候在系統里對客戶進行背調，看一下客戶的采購實力及最近是否有采購需求，合適的話當場可以發開發信，搶占先機。

02

郵件模板

獲取客戶聯系方式后，如果他們正好有采購需求，那就可以用孚盟MX里的開發信模板和報價模板，先人一步，給客戶留下深刻印象。更重要的是提高工作效率，當別人還在手動將名片錄入excel時，我們就已經用孚盟MX與客戶取得聯系了。一鍵錄入+郵件模板，快的可不止一步。

03

高效管理

移動端的好處就是隨時隨地管理外貿業務，重點數據可隨時查看，比如說新增客戶數、新增跟進數、報價單、銷售訂單等；隨時掌握下屬監督管理，比如說下屬新增客戶數、本月活躍客戶數、成交客戶總數、WhatsApp跟進、郵件發送數、商機、日報周報、下屬客戶跟進記錄、往來郵件等；重點客戶跟進實時追蹤，隨時關注進度，推進銷售過程，達成交易，不錯過任何商機。

另外，孚盟MX移動端可隨時隨地進行團隊管理。重點流程移動審批，審批下屬提交報價、合同等各類重要流程，高效辦公。

最重要的是，孚盟MX移動端無需部署，1分鐘開通，10分鐘會用，極大提高外貿企業海外參展及拜訪客戶、跟進客戶的效率。

參展要注意哪些細節？

01

參展前的準備

大物件：展位的設計、所需展現的產品、名片（當地語種）；

核心資料：訪客登記表（一般最好準備200-300份）、公司的宣傳單頁（500張左右）；

小物件：剪刀、紙訂書機、透明膠、筆記本電腦、帶公司Logo的環保袋、小禮品與糖果；

對于重點目標客戶要做好事先預約，確定好預約的時間段和地點，準備好交談內容，明確客戶需求，這樣贏面才能更大。參展現場本身對企業就是一種宣傳，需要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，與簡單的“選個展會，搭個展位，放幾疊資料等著發放和簽單”可大不相同。做足準備，這樣更能體現專業和用心，也更能有的放矢、事半功倍。

02

展臺布置

首先，展臺布置的遠觀效果醒目有沖擊力，注意人流密度與流向；增加照明燈光，展品的展示高度符合人體視角；宣傳畫多以圖片為主，少量文字；如果有條件，最好鋪有地毯。

其次，與客戶快速建立溝通，注意微笑，對每個停留的顧客保持寒暄，學會贊美對方。

另外，做好引導交流。適當稱呼對方，讓客戶對你有印象，方便后續跟蹤。也可以問客戶：“How many time are you available”，體現對客戶行程的尊重。

寫在最后

風險與挑戰從來都是只增不減，只有不斷的提升營銷能力、優化供應鏈體系、巧用工具等才能在激烈的國際競爭中搶得訂單。總之，穩外貿、穩訂單，任重道遠，中國外貿，需要我們每個人的用心和努力，我們一起，加油！