多省包機(jī)出海搶訂單，外貿(mào)企業(yè)如何搶占先機(jī)？

近日，浙江、江蘇、四川、廣州、福建等地組織外貿(mào)企業(yè)包機(jī)出海參展、談客戶，打響了“外貿(mào)保衛(wèi)戰(zhàn)”，引發(fā)社會廣泛關(guān)注。

網(wǎng)友感慨：好速度，永遠(yuǎn)趕在商機(jī)前面。

不難理解，受疫情影響，外貿(mào)訂單回落明顯，企業(yè)壓力倍增，主動走出去成為必由之路。而隨著國務(wù)院優(yōu)化疫情防控措施的出臺和包機(jī)支持，一系列鼓勵外貿(mào)企業(yè)赴境外招商引資和開展經(jīng)貿(mào)洽談的積極信號，讓外貿(mào)企業(yè)有了重新出發(fā)的勇氣和信心。

可喜的是，包機(jī)出海的這些外貿(mào)企業(yè)也不負(fù)眾望，頻頻傳來好消息。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：蘇州市拿下超過10億元新訂單、深圳拿下6億訂單、寧波爭取明年4月前獲取100億美元外貿(mào)新訂單......

越來越多的外貿(mào)企業(yè)將出海，這種現(xiàn)象會越來越多、越來越普遍，現(xiàn)在是政府相關(guān)部門或者行業(yè)協(xié)會在主導(dǎo)和組織，接下來，就是外貿(mào)企業(yè)自行自發(fā)安排，未來將是再正常不過的事情了。

那么問題來了，外貿(mào)企業(yè)如何搶占先機(jī)？有沒有更簡單的方式助力外貿(mào)人高效參展？

外貿(mào)企業(yè)如何搶占先機(jī)？

孚盟MX·外貿(mào)CRM（以下簡稱孚盟MX）的移動端，幫助外貿(mào)企業(yè)快速錄檔客戶，回復(fù)信息不受時(shí)間和空間的限制，即時(shí)營銷，搶占先機(jī)，高效管理！

01

名片掃描

海外客戶多，名片也多，該如何跟進(jìn)這些客戶才能達(dá)到最佳的開發(fā)效果呢？直接使用孚盟MX的名片掃描，一鍵錄入系統(tǒng)，海量名片永不丟失。有時(shí)間的時(shí)候在系統(tǒng)里對客戶進(jìn)行背調(diào)，看一下客戶的采購實(shí)力及最近是否有采購需求，合適的話當(dāng)場可以發(fā)開發(fā)信，搶占先機(jī)。

02

郵件模板

獲取客戶聯(lián)系方式后，如果他們正好有采購需求，那就可以用孚盟MX里的開發(fā)信模板和報(bào)價(jià)模板，先人一步，給客戶留下深刻印象。更重要的是提高工作效率，當(dāng)別人還在手動將名片錄入excel時(shí)，我們就已經(jīng)用孚盟MX與客戶取得聯(lián)系了。一鍵錄入+郵件模板，快的可不止一步。

03

高效管理

移動端的好處就是隨時(shí)隨地管理外貿(mào)業(yè)務(wù)，重點(diǎn)數(shù)據(jù)可隨時(shí)查看，比如說新增客戶數(shù)、新增跟進(jìn)數(shù)、報(bào)價(jià)單、銷售訂單等；隨時(shí)掌握下屬監(jiān)督管理，比如說下屬新增客戶數(shù)、本月活躍客戶數(shù)、成交客戶總數(shù)、WhatsApp跟進(jìn)、郵件發(fā)送數(shù)、商機(jī)、日報(bào)周報(bào)、下屬客戶跟進(jìn)記錄、往來郵件等；重點(diǎn)客戶跟進(jìn)實(shí)時(shí)追蹤，隨時(shí)關(guān)注進(jìn)度，推進(jìn)銷售過程，達(dá)成交易，不錯過任何商機(jī)。

另外，孚盟MX移動端可隨時(shí)隨地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理。重點(diǎn)流程移動審批，審批下屬提交報(bào)價(jià)、合同等各類重要流程，高效辦公。

最重要的是，孚盟MX移動端無需部署，1分鐘開通，10分鐘會用，極大提高外貿(mào)企業(yè)海外參展及拜訪客戶、跟進(jìn)客戶的效率。

參展要注意哪些細(xì)節(jié)？

01

參展前的準(zhǔn)備

大物件：展位的設(shè)計(jì)、所需展現(xiàn)的產(chǎn)品、名片（當(dāng)?shù)卣Z種）；

核心資料：訪客登記表（一般最好準(zhǔn)備200-300份）、公司的宣傳單頁（500張左右）；

小物件：剪刀、紙訂書機(jī)、透明膠、筆記本電腦、帶公司Logo的環(huán)保袋、小禮品與糖果；

對于重點(diǎn)目標(biāo)客戶要做好事先預(yù)約，確定好預(yù)約的時(shí)間段和地點(diǎn)，準(zhǔn)備好交談內(nèi)容，明確客戶需求，這樣贏面才能更大。參展現(xiàn)場本身對企業(yè)就是一種宣傳，需要充分利用展會短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢，與簡單的“選個展會，搭個展位，放幾疊資料等著發(fā)放和簽單”可大不相同。做足準(zhǔn)備，這樣更能體現(xiàn)專業(yè)和用心，也更能有的放矢、事半功倍。

02

展臺布置

首先，展臺布置的遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，注意人流密度與流向；增加照明燈光，展品的展示高度符合人體視角；宣傳畫多以圖片為主，少量文字；如果有條件，最好鋪有地毯。

其次，與客戶快速建立溝通，注意微笑，對每個停留的顧客保持寒暄，學(xué)會贊美對方。

另外，做好引導(dǎo)交流。適當(dāng)稱呼對方，讓客戶對你有印象，方便后續(xù)跟蹤。也可以問客戶：“How many time are you available”，體現(xiàn)對客戶行程的尊重。

寫在最后

風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)從來都是只增不減，只有不斷的提升營銷能力、優(yōu)化供應(yīng)鏈體系、巧用工具等才能在激烈的國際競爭中搶得訂單。總之，穩(wěn)外貿(mào)、穩(wěn)訂單，任重道遠(yuǎn)，中國外貿(mào)，需要我們每個人的用心和努力，我們一起，加油！