假發(fā)外貿業(yè)務流程如何做好規(guī)范化管理

北美洲、非洲是我國假發(fā)制品出口的兩大目的地，占據(jù)我國發(fā)制品出口總額76%左右，對于假發(fā)，歐美人把它當做飾品，而非洲人把它當做必需品。黑人可以不穿衣服，但是不可以不戴假發(fā)。從主要出口國家看，我國發(fā)制品主要出口國家是美國、貝寧、南非、尼日利亞、日本、阿聯(lián)酋和英國等國。

對于假發(fā)的外貿業(yè)務管理，已經來到了數(shù)字化轉型階段，通過專業(yè)的外貿erp系統(tǒng)對假發(fā)出口商品進行規(guī)范化管理及分析。

假發(fā)行業(yè)在外貿業(yè)務管理中存在著4大難點：

難管理：傳統(tǒng)手工操作難管理，信息化管理嚴重滯后；

難監(jiān)控：工序多、訂單交貨周期長，流程細節(jié)難監(jiān)管；

難查詢：訂單執(zhí)行進度跟蹤時效，性不高難以查詢；

難統(tǒng)計：工序統(tǒng)計繁瑣、重復勞動，效率低下，統(tǒng)計困難。

孚盟軟件針對假發(fā)外貿需求開發(fā)出的erp解決方案，主要是針對假發(fā)生產工序進行管理，每道工序完工，轉下道工序，所有訂單工序可實時跟蹤反饋、統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況，國外客戶也可以隨時登錄系統(tǒng)查詢訂單執(zhí)行百分比，加速訂單交貨周期。

1、基礎數(shù)據(jù)。客戶/供應商、產品管理、用戶管理、銀行資料、幣種匯率、結算方式、物流/貨運公司。

2、出口管理。樣品管理、樣品進度跟蹤、詢價管理、報價管理、外銷合同、成本預算、采購合同書、訂單進度跟蹤、備貨管理、單證管理、結算單管理、信用證管理、水單管理、議付收匯、預付款管理、開票管理、增值稅發(fā)票管理、進貨付款管理、費用管理、退稅管理、內部交流管理。

3、外貿客戶管理。劃分權限，實時跟蹤客戶情況；系統(tǒng)以客戶管理為主，規(guī)范客戶檔案，精細劃分類別、重視對客戶的挖掘跟蹤管理，牢牢鎖住內部客戶；可實現(xiàn)客戶資源共享，只要有權限便可進入系統(tǒng)查詢，客戶的所有相關信息一目了然，不會因負責人員缺席或變動而其他人不能及時全面地了解狀況，無法及時處理客戶問題。

通過假發(fā)外貿erp系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，另外，假發(fā)外貿erp可為企業(yè)管理者提供及時、準確和完整的數(shù)據(jù)分析結果及風險預警，使得企業(yè)的各項決策有據(jù)可依。

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