專業外貿郵件管理系統推薦

郵件是外貿業務員每天需要處理的一項工作，由于外貿業務的特性，郵件是目前客戶往來的主要聯系方式，日積月累下，海量外貿郵件的管理就成了個難題。該如何做好外貿業務郵件管理？這不僅僅是業務員思考的問題，更是外貿公司需要解決的問題，客戶管理自始至終都是各行各業所注重的，特別是外貿行業客戶，不同國家，不同語言，不同區域等交匯在一塊，沒有完備的管理流程是沒辦法做好客戶管理及外貿業務工作，這個時候就需要一套外貿CRM系統來賦能，下面以孚盟外貿郵件管理軟件為例，說說外貿郵件管理怎么做才高效。【文末可注冊登錄及下載外貿郵件管理系統】
1、給郵件打標簽
“給郵件打標簽”可以理解為業務員自己對這封郵件做的一個小標記。如果是一些重點業務郵件（如詢盤、報價、水單等），孚盟外貿郵件管理系統會打上標簽，這就可以在下次跟進時快速了解客戶，方便業務員。
2、郵件模板庫
外貿業務員需要不斷地給海外客戶發開發信、營銷郵件、報價郵件等，去觸達客戶。比如要給一個客戶發公司介紹，如果沒有開發信模板的話，業務員每次都需手動編寫，無疑是浪費了很多的時間，而且內容也不夠標準化，可能會出現錯漏，這都會導致開發信內容質量和發送效率的低下。而現在通過孚盟外貿郵件管理系統的開發信模板庫，一鍵調用效率高，內容質量有保障。
3、外貿郵件追蹤-感知閱讀情況
發送了外貿郵件，客戶有沒有打開？閱讀了幾次？什么時候閱讀的？這些外貿人都是要了解的，而不是發了就完事了。那么，怎么追蹤郵件營銷效果呢？外貿郵件追蹤——孚盟外貿郵件管理系統的千里眼功能，開發信有沒有被客戶打開閱讀、什么時候閱讀的、閱讀了幾次、閱讀的IP是多少，通通一目了然，洞察客戶的購買意向，提升成交率。這樣每次發郵件的時候心里就有了底，再也不用去胡亂猜測了。更關鍵的是，當知道郵件有被打開閱讀，但是沒有回復的時候，可以重點對這個客戶進行二次跟進，多次有針對性的跟進之后，回復率更高。
4、群發單顯
給客戶發郵件時，如果客戶知道了群發郵件，大概率是不會打開的。如何避免這種情況呢？孚盟外貿外貿郵件管理系統的群發單顯功能就是在群發郵件給客戶時，客戶看到的是這個郵件單獨發給了自己，不會看到是群發的。既給予客戶被尊重的感覺，又解放了你的操作時間，省時省力。

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