外貿(mào)公司怎么降低訂單管理成本？

傳統(tǒng)外貿(mào)訂單環(huán)節(jié)冗長，從詢盤、下單、收匯、出運到確認收貨，每個環(huán)節(jié)出錯累計概率增加，導(dǎo)致外貿(mào)訂單管理成本增加。那外貿(mào)公司怎么降低訂單管理成本？這就需要外貿(mào)公司對每一個外貿(mào)場景做到深度了解及針對性解決管理成本問題。目前外貿(mào)公司在訂單管理流程上可以從以下幾點做精細化管理來降低管理成本，孚盟總結(jié)如下：
1、報價管理：通過專業(yè)化的報價公式，對外貿(mào)報價進行規(guī)范化，讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員快速、準(zhǔn)確的進行報價。并且需要對對外貿(mào)訂單采購成本及各種費用進行預(yù)估，通過外貿(mào)管理軟件的流程審批控制，詢報價歷史可追溯，讓外貿(mào)業(yè)務(wù)員更好的把控成本，降低報價風(fēng)險。
2、供應(yīng)鏈管理：外貿(mào)軟件可嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)檢程序，考核廠家交貨期的準(zhǔn)確率，優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)鏈。降低供應(yīng)鏈管理帶來的成本上升。
3、單證管理：外貿(mào)管理軟件可以對訂單數(shù)據(jù)全鏈打通，從商檢、報關(guān)、客戶結(jié)算等單證一鍵生成，無需二次錄入，提升單證員工作效率，降低外貿(mào)員管理成本。
4、庫存管理：無論是管理者還是外貿(mào)業(yè)務(wù)員，都可通過外貿(mào)軟件對庫存商品數(shù)量及時獲取，有效規(guī)避庫存占用問題，幫助企業(yè)降低庫存成本。
5、收款核銷管理：外貿(mào)系統(tǒng)包含了應(yīng)收賬款的賬齡分析與預(yù)警，客戶對賬單的生產(chǎn)，外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以實時掌握貨款回款進度，降低回款管理成本。
6、客戶信用管理：對外貿(mào)易嘴關(guān)注的是采購商的信用及背景歷史，外貿(mào)系統(tǒng)可根據(jù)客戶信用額度分級，嚴格把控下單與出運環(huán)節(jié)，降低外貿(mào)企業(yè)收款的風(fēng)險及管理成本。

7、費用管理：當(dāng)然，整個外貿(mào)訂單流程也涉及到國內(nèi)供應(yīng)鏈問題，比如需要記錄銷售、采購、出貨過程中各種費用的發(fā)生情況，通過外貿(mào)系統(tǒng)可以按客戶、員工和發(fā)票查看相關(guān)費用，降低內(nèi)部管理成本。
綜上，外貿(mào)公司怎么降低訂單管理成本？可以通過以上7點降低訂單管理成本。點擊下方了解外貿(mào)軟件詳情