
外貿出口訂單管理流程有哪些
外貿流程十分復雜,客戶詢盤-報價-下單-生產-驗貨-商檢-安排貨柜-報關-交單,時間線也很長,長達數月。在這個過程中,做好外貿訂單管理就尤為重要。
專業的外貿訂單管理系統應具備的功能:及時全面地提供信息和數據,為系統目標的決策提供有效支撐,數據庫信息格式化,簡化統計工作流程,按需求制定分析法則,根據歷史數據預測預期情況,分權限查看報告,根據管理層級的不同展示報告的程度不同,幫助管理者快速分析解釋報告并及提供決策支持。
孚盟MX外貿訂單管理模塊,能有效解決傳統貿易訂單流程中人工操作失誤和溝通產生的成本,比如說人工操作訂單業務工作,勞動繁瑣、重復,檢索不便,統計分析不準確不及時的問題,部門之間信息孤島,資料流轉不及時,致使溝通成本高,響應速度低,部門之前協同合作能力差,缺乏溝通的準確性和時效性,以及相互監督等問題,管理層人員對公司外貿訂單進度情況、盈利情況了解不及時,導致決策有偏差。
1、訂單審批
孚盟MX外貿CRM,確保外貿訂單信息完整性和準確性。滿足外貿客戶的各項要求,并形成文件,便于品質、交期管理。加快外貿銷售訂單流轉速度,提高效率。
2、外貿跟單管理
外貿訂單執行過程可視化,老板和外貿業務員都可輕松掌握跟單進度。進度延誤提醒,事項不遺漏,訂單及時交付。出錯有跡可循,輕松找到問題根源。
3、收款核銷
孚盟MX外貿CRM系統收款核銷機制,讓管理者與外貿業務員輕松跟進應收款,可以創建收款計劃并設置收款提醒。(外貿信息訂單管理「可實現訂單全部流程跟蹤管理」)
專業的外貿訂單管理系統,能夠起到教材的作用。這對于新、老公司來說,都很重要。對老公司來說,讓訂單業務規范話,對原有業務流程操作進行優化升級,對新公司來說,可以讓所有的人員在一開始就規范流程運作,快速掌握流程要求,避免風險和失誤,讓工作效率事半功倍。孚盟MX外貿CRM訂單管理模塊可對多訂單做多環節的節點設置,跑道式的流程圖讓業務員及管理者一目了然,不同的節點任務發起后會顯示路徑高亮,避免錯誤發生。更多孚盟MX外貿跟單管理信息請咨詢客服。
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