
完整的外貿流程是怎么樣的
首先做外貿前需要擁有一個外貿出口資質的公司主體,具備外貿業務出口能力。再者是獲取客戶,可以從展會,搜索軟件,海外社媒等各種渠道獲取有效客戶源,進行談單,也可以通過入駐國際b2b平臺例如中國制造網mic,環球資源網,1688國際等,等待客戶主動詢盤。拿到客戶后即可進行報價,寄樣等商務流程,成單后即可進行合同簽訂,收定金,產品備貨,這里就從簽合同付開始詳細說明:
一、簽合同
外貿公司在和外國人做生意簽外貿合同的時候,外貿公司需要注意哪些事項呢?
1. 合同的目的是規定雙方的義務和違約責任
2.外貿合同條款籠統不利于合同的履行。還有合同條款不能重復,更不能矛盾。
3.利用合同條款規避風險
4.外貿合同內容包括品質條款;數量條款;包裝條款;價格條款;支付條款;違約條款,不可抗力條款這些條款一般是必不可少的。
二、付定金
定金收取的最核心的原則是:綜合考量,將自己的風險控制到最低,同時,又在客戶最大限度可接受的范圍內。 常規的有30%T/T定金,70%尾款見提單復印件,是基本安全的可以接受的付款方式。
三、產品備貨
四、發貨
發貨前:
1.FOB確認是否已經收到尾款.
2. 質量檢驗
3. 做裝箱單,計算件重尺
4. 貼嘜頭
5. 聯系貨代,對比價格
6. 訂艙,訂艙前要知道的資料:
Booking 訂艙單,shipper發貨人,cosignee收貨人,裝運港口,目的港口(提前和客戶確認好),嘜頭N/M,產品名稱,海關編碼,毛重,體積(立方數)。
7. 確定裝貨日期,和貨代協商好,安排背箱,安排裝柜。
8. 裝貨
拖車到了,先過磅記錄凈重,核對司機的車牌號,貨柜號,鉛封號,要單據,手機拍照。
裝柜過程中要多拍照片,可發給客戶看,后期也可以防止出現問題,方便查找;關門時要拍照,上鉛封時要拍照;最后還要整體拍照。再次過磅,記錄毛重。
發貨后:
1. 通知貨代(或者物流公司),貨物已經離開工廠。
2.填好補料,填寫BL模板,BL草稿件要發給客戶確認。并且和客戶確認是電放還是提單正本。
3. 填寫VGM
4. 有些客戶需要CO,FORM E,產品質量證書等等提前辦理,確認后和CI,PL,BL一起發出。
5. 有些簽訂CIF條款,見提單掃描件付款的,要問貨代要提單掃描件,催客戶打尾款。
6. 確定收到全部貨款后
發清關資料草稿件給客戶確認,無誤后寄出。
清關資料包括:商業發票CI(Commercial Invoice),裝箱單PL (Packing List),正本提單BL (Original B/L),CO原產證,FORM E等 (Certificate of original),產品質量證書。
五、貨發完后,船公司會給提單
以上就是最完整的外貿業務流程,當然這里建議廣大外貿企業老板使用孚盟外貿全流程解決方案,可從外貿業務中的客戶開發,詢盤還盤,報價,跟單,采購,出運直至收款核銷外貿全流程管理。操作便捷,提升人效。
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